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Payroll & Lohnbuchhaltung

Payroll auslagern. Korrekt, pünktlich, zum Fixpreis.

Die Lohnbuchhaltung auszulagern lohnt sich für die meisten Schweizer KMU schon ab wenigen Mitarbeitenden: Sie sparen die Fixkosten eigener Lohnkompetenz und senken das Risiko teurer Fehler bei Sozialversicherungen und Quellensteuer. clever hr übernimmt Ihren kompletten Lohnzyklus und nutzt Swissdec ELM für elektronische Meldungen, nachdem die konkret eingesetzte Produktversion gegen die aktuelle offizielle Swissdec-Liste geprüft wurde. Der Datenschutz folgt Schweizer Recht.

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Leistungsumfang

Das ist enthalten.

Monatlicher Lohnlauf mit Lohnabrechnung pro Mitarbeitende und Zahlungsfile fürs E-Banking

Abrechnung der Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG und Unfallversicherung (UVG)

Quellensteuer: monatliche Abrechnung und Meldung an den zuständigen Kanton

Kinder- und Familienzulagen sowie Lohnmutationen bei Ein- und Austritten oder Lohnänderungen

Jahresendarbeiten: Lohnausweise, AHV-Jahresmeldung, Quellensteuer- und Unfallabrechnung

Swissdec-ELM-Meldungen nach Prüfung der konkret eingesetzten Produktversion, Datenschutz nach Schweizer Recht

Ablauf

So läuft es ab.

  1. Einrichtung: Wir erfassen Ihre Firma, Mitarbeitenden, Sozialversicherungen und bestehenden Lohndaten (einmalig CHF 490)
  2. Sie melden uns pro Monat nur die Änderungen, zum Beispiel Stunden, Spesen, Ein- oder Austritte, per E-Mail oder Telefon
  3. Wir rechnen den Lohn, prüfen die Abzüge und stellen Ihnen Abrechnungen und das Zahlungsfile bereit
  4. Wir reichen die Pflichtmeldungen an Ausgleichskasse, Versicherer und Steuerbehörden ein
  5. Zum Jahresende erstellen wir Lohnausweise und alle Jahresabrechnungen fristgerecht

Ihr Preis oder Angebot

CHF 250/Monat Grundpauschale + CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende/Monat

Der Preis pro Mitarbeitende richtet sich nach der Komplexität Ihres Betriebs (Einfach bis Komplex Plus), transparent vor Auftrag festgelegt. Jahresendarbeiten inklusive. Einrichtung einmalig CHF 490. In Kombination mit der HR-Administration erhalten Sie 7.5 % Kombi-Rabatt.

Alle Preise exkl. MwSt.

Dazu beraten lassen

Für wen: Für KMU, die ihre Lohnabrechnung sicher und fristgerecht erledigt haben wollen, ohne dafür eigenes Fachwissen oder eine eigene Lohnsoftware aufzubauen.

Ihr Nutzen

Das bringt es Ihnen.

Ihr Lohn läuft monatlich korrekt und fristgerecht. Vor Swissdec-Meldungen wird die konkret eingesetzte Produktversion gegen die offizielle Liste geprüft. Sie haben eine feste Ansprechperson, klare Kosten und die Sicherheit, dass Sozialversicherungen und Quellensteuer richtig abgerechnet sind. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Geschäft und reduzieren das Risiko von Fehlern und Nachzahlungen.

CHF 250 pro Monat Grundpauschale plus CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende, je nach Komplexität Ihres Betriebs (transparent vor Auftrag festgelegt). Einrichtung einmalig CHF 490. In Kombination mit der HR-Administration 7.5 % Kombi-Rabatt. Laufender Service, monatliche Abrechnung, Datenschutz nach Schweizer Recht.

Kostenrechner

Was kostet Ihre Payroll?

Komplexität Ihres Betriebs

Etwas Bewegung: einzelne Stundenlöhne, Mutationen oder Quellensteuer.

CHF 550 /Monat

Grundpauschale CHF 250 + 10 × CHF 30

Welches Paket passt, legen wir transparent im Erstgespräch fest

Unverbindliches Angebot

Häufige Fragen

Payroll & Lohnbuchhaltung, kurz erklärt.

Was kostet es, die Lohnbuchhaltung auszulagern?

CHF 250 pro Monat Grundpauschale plus CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende, je nach Komplexität Ihres Betriebs, Jahresendarbeiten inklusive. Die Einrichtung kostet einmalig CHF 490. Bei 10 Mitarbeitenden im Standard-Paket sind das CHF 550 im Monat, vorab berechenbar mit unserem Kostenrechner.

Müssen wir unsere Lohnsoftware wechseln?

Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware weiter, wenn die konkret eingesetzte Produktversion aktuell in der offiziellen Swissdec-Liste als zertifiziert geführt ist. Das prüfen wir vor der elektronischen Meldung. Wenn Sie noch keine passende Lösung haben, wählen wir gemeinsam eine geeignete Produktversion aus der aktuellen Liste aus.

Wer rechnet die Quellensteuer ab?

Wir. Die Quellensteuer wird monatlich korrekt berechnet und dem zuständigen Kanton gemeldet, inklusive Tarifwechsel bei Heirat, Geburt oder Pensumsänderung. Das ist besonders wichtig für Firmen mit Grenzgängerinnen und Grenzgängern.

Wie schnell können wir starten?

In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir übernehmen Ihre Stammdaten geordnet und prüfen dabei, ob bisher alles korrekt erfasst war.

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