clever hr Portal
clever hr Portal
Gemanagtes eigenes HR-System
Ein HR-System nur für Ihre Firma, auf einem eigenen Server in der Schweiz oder der EU. Wir klären Ihren Bedarf im Erstgespräch und richten das Portal nach Vertragsabschluss ein. Betrieb, Sicherung und Updates übernimmt clever hr.
Ihr HR-Alltag
Personalakten und Absenzen an einem Ort.
- Personalakten und Stammdaten strukturiert verwalten.
- Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten im vereinbarten Umfang abbilden.
- Zugänge und Zuständigkeiten passend zu Ihrem Team festlegen.
Die Lösung
Ihr Server. Ihre Daten. Unsere Arbeit.
Sie erhalten ein eigenes HR-System auf einem Server, der ausschliesslich für Ihre Firma bereitsteht. Ihr Team nutzt das Portal im Browser. Wir übernehmen Einrichtung und Betrieb. Welche Funktionen und Zugänge Sie benötigen, halten wir im schriftlichen Angebot fest.
Eigener Server nur für Ihre Firma, Standort Schweiz oder EU.
Web-App im Browser für Ihr Team, passend zu Ihren Abläufen.
Einrichtung, Betreuung, Wartung, Sicherung und Updates durch uns.
Aktuelle Versionen und Sicherheitsupdates, in der Regel monatlich.
So funktioniert es
Vom Erstgespräch zu Ihrem Portal.
- Erstgespräch: Wir besprechen Ihre Abläufe, die gewünschten Funktionen und den Serverstandort Schweiz oder EU. Preis im Erstgespräch.
- Angebot und Vertrag: Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Umfang, Einführungstermin und Datenbearbeitung vereinbaren wir vor dem Start.
- Einrichtung und Betrieb: Nach Vertragsabschluss und Zahlungseingang richten wir Ihr Portal ein. clever hr betreut das System und hält es aktuell.
Für Ihr Team
Eine Web-App im Browser.
Nach der Einrichtung nutzt Ihr Team das Portal im Browser. Persönliche Logins und Berechtigungen richten wir nach dem vereinbarten Umfang ein, etwa für Ferien, Absenzen und den Einblick in eigene Personaldaten. Eine App aus einem Store gehört nicht zum Angebot.
Standort und Datenschutz
Ein Server nur für Ihre Firma.
- Der Server steht in der Schweiz oder in einem Staat der EU, je nach Ihrer Wahl im Vertrag.
- Datensicherungen liegen verschlüsselt in der EU, auch bei einem Server in der Schweiz.
- Betreuung und Support können aus Österreich erfolgen. Bearbeitungsorte und Unterauftragnehmer halten wir im Auftragsbearbeitungsvertrag fest.
- Persönliche Logins mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Den Server betreibt ausschliesslich clever hr.
Laufzeit
Drei Monate, danach monatlich kündbar.
Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate ab der offiziellen Einführung. Danach kündigen Sie mit einem Monat Frist auf das Ende eines Kalendermonats, erstmals auf das Ende der Mindestlaufzeit. Preis im Erstgespräch. Sie erhalten vor Arbeitsbeginn ein schriftliches Angebot.
Für wen
KMU mit eigenen HR-Abläufen.
Für Firmen, die Personalakten und Absenzen in einem eigenen System organisieren möchten. Bei beaufsichtigten Firmen klären wir Standort, Prüfrechte und Anforderungen vor Vertragsabschluss.
HR-Administration und Payroll separat dazubuchen.
Das Portal umfasst das HR-System und seinen Betrieb. Lohnbuchhaltung ist nicht Teil des Portals. Payroll und laufende HR-Administration bietet clever hr als separate Leistungen an. Im Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung Sie benötigen.
Fragen, die vorher kommen.
Wem gehören die Daten?
Die Daten stehen Ihnen zu. Nach der Einrichtung liegen die Portaldaten auf einem Server nur für Ihre Firma. clever hr betreibt das System in Ihrem Auftrag. Sicherungen liegen verschlüsselt in der EU.
Wo stehen Server und Sicherungen, und wer greift von wo zu?
Sie wählen einen Server in der Schweiz oder in einem Staat der EU. Datensicherungen liegen verschlüsselt in der EU, auch bei einem Schweizer Server. Betreuung und Support können aus Österreich erfolgen. Bearbeitungsorte und Unterauftragnehmer stehen im Auftragsbearbeitungsvertrag, den wir vor dem Start vereinbaren. Für beaufsichtigte Firmen klären wir auch die Prüfrechte vorab.
Was passiert bei einer Kündigung?
Nach der Mindestlaufzeit von drei Monaten ab Einführung kündigen Sie mit einem Monat Frist auf das Ende eines Kalendermonats. Bei Vertragsende erhalten Sie innert 30 Tagen einen vollständigen Export in gängigen Formaten, im Preis inbegriffen. Nach Ihrer Empfangsbestätigung, spätestens 60 Tage nach Vertragsende, löschen wir die Daten auf dem Server und in den Sicherungen und bestätigen dies schriftlich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und abweichende Weisungen im Auftragsbearbeitungsvertrag bleiben vorbehalten.
Wie läuft der Umstieg von der bisherigen Software?
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre bestehenden Abläufe. Datenübernahme, Funktionen und Zeitplan stehen anschliessend im Angebot und Vertrag. Nach Vertragsabschluss und Zahlungseingang richten wir das Portal ein. Bitte senden Sie mit der ersten Anfrage keine Personaldossiers.
Wie viel Aufwand bleibt bei unserem HR?
Ihr Team pflegt die vereinbarten Angaben und meldet Änderungen. Wir betreiben das System. Laufende HR-Administration und Lohnbuchhaltung können Sie separat beauftragen. Entscheide über Anstellung, Lohn und Trennung bleiben bei Ihnen.
Gibt es eine App aus dem Store, oder können wir den Server selbst betreiben?
Weder noch. Die Mitarbeitenden nutzen eine Web-App im Browser. Den Betrieb, die Wartung, die Sicherung und die Updates macht clever hr.
Ist Lohnbuchhaltung enthalten?
Nein. Das Portal umfasst das HR-System und seinen Betrieb. Lohnbuchhaltung bietet clever hr separat an. Umfang und Preis der gewünschten Leistungen halten wir im schriftlichen Angebot fest.
Im Erstgespräch klären wir Umfang und Standort.
30 Minuten, unverbindlich. Preis im Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
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