HR-Check & HR-Audit
HR-Check für KMU: Verträge, Löhne und Abläufe geprüft
Der HR-Check zeigt Ihnen, wo Ihre Personalarbeit heute steht. Wir prüfen Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Personaldossiers und die täglichen Abläufe. Jeden Befund halten wir in einem Bericht mit klaren Prioritäten fest. Der HR-Check richtet sich an Schweizer KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden, die vor einem Wachstumsschritt stehen oder einen Wechsel im HR hinter sich haben. Preis auf Anfrage: Der Umfang richtet sich nach der Betriebsgrösse. Sie erhalten vorab ein Angebot mit Fixpreis.
Leistungsumfang
Das ist enthalten.
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Reglemente im Abgleich mit Obligationenrecht, Arbeitsgesetz und einem geltenden Gesamtarbeitsvertrag
Stichproben aus der Lohnabrechnung: Beitragssätze, Quellensteuer, Zulagen, Spesen und Lohnarten auf Richtigkeit geprüft
Abgleich der Meldungen an Ausgleichskasse, Pensionskasse und Unfallversicherer mit Ihrem tatsächlichen Personalbestand
Personaldossiers auf Vollständigkeit, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Datenhaltung nach dem Datenschutzgesetz geprüft
Ablaufprüfung über die ganze Anstellung: Eintritt, Absenzen und Unfallmeldungen, Zeugnisse, Austritt
Bericht mit Befund, Risikoeinstufung und empfohlener Massnahme pro Punkt, geordnet nach Dringlichkeit
Ablauf
So läuft es ab.
- Erstgespräch: Wir klären Betriebsgrösse, Branche, aktuelle Themen und den Umfang der Prüfung. Alles halten wir im Angebot mit Fixpreis fest.
- Unterlagen: Sie stellen Verträge, Reglemente, Lohnabrechnungen, Versicherungsabrechnungen und Einblick in einzelne Personaldossiers bereit.
- Prüfung: Wir arbeiten die Unterlagen durch, machen Stichproben in der Lohnabrechnung und notieren jeden Befund mit Quelle.
- Rückfragen: In einem Gespräch von rund 90 Minuten klären wir offene Punkte mit der Person, die Ihr HR heute führt.
- Bericht und Besprechung: Sie erhalten den schriftlichen Bericht und wir gehen ihn mit Ihrer Geschäftsleitung Punkt für Punkt durch.
Ihr Preis oder Angebot
Preis auf Anfrage
Der Umfang richtet sich nach der Betriebsgrösse. Sie erhalten vorab ein Angebot mit Fixpreis.
Alle Preise exkl. MwSt.
Dazu beraten lassenFür wen: Für KMU, die Gewissheit wollen, dass Verträge, Löhne und Prozesse sauber aufgesetzt sind, etwa vor einem Wachstumsschritt oder nach einem Wechsel im HR.
Ihr Nutzen
Das bringt es Ihnen.
Sie haben am Ende einen schriftlichen Bericht, der jeden Befund mit Risiko und empfohlener Massnahme benennt und nach Dringlichkeit ordnet. Damit sehen Sie, was sofort Aufmerksamkeit braucht, was mittelfristig ansteht und welche Bereiche bereits sauber laufen. Ihre Geschäftsleitung hat eine belastbare Grundlage für Budget, Prioritäten und die Frage, welche HR-Aufgaben intern bleiben.
Häufige Fragen
HR-Check für KMU, kurz erklärt.
Was kostet ein HR-Check?
Preis auf Anfrage. Der Umfang richtet sich nach der Betriebsgrösse. Sie erhalten vorab ein Angebot mit Fixpreis, damit Sie die Kosten vor der Freigabe kennen.
Wie lange dauert ein HR-Check?
Für einen Betrieb mit 20 bis 100 Mitarbeitenden rechnen wir von der Übergabe der Unterlagen bis zum Bericht mit zwei bis drei Wochen. Bei Ihnen bleibt der Aufwand klein: ein Gespräch von rund 90 Minuten und das Bereitstellen der Unterlagen. Den Zeitplan halten wir im Angebot fest.
Welche Unterlagen brauchen Sie von uns?
Arbeitsverträge und Reglemente, eine Auswahl aktueller Lohnabrechnungen, die Abrechnungen der Sozialversicherungen sowie Einblick in einzelne Personaldossiers. Fehlt eine Vorlage, nehmen wir das als Befund auf. Alle Unterlagen behandeln wir vertraulich und nach Schweizer Datenschutzrecht.
Was passiert nach dem Bericht?
Wir gehen die Ergebnisse mit Ihrer Geschäftsleitung durch und ordnen die Punkte nach Dringlichkeit. Danach entscheiden Sie frei, was Sie intern umsetzen und wofür Sie Unterstützung möchten. Auf Wunsch übernimmt clever hr einzelne Punkte, etwa neue Vertragsvorlagen oder die laufende Lohnbuchhaltung.
Reden wir 30 Minuten über Ihr HR.
Erstgespräch buchenUnverbindlich. Publizierter Preis oder schriftliches Fixpreis-Angebot nach dem Scoping.