FAQ
Häufige Fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt etwas? Fragen Sie uns direkt.
Was kostet es, die HR an clever hr auszulagern?
Standardisierte Leistungen haben publizierte Preise. Payroll kostet CHF 250 pro Monat plus CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende, die HR-Administration CHF 250 pro Monat plus CHF 25 bis 55 pro Mitarbeitende, jeweils abhängig von der Komplexität Ihres Betriebs. Buchen Sie beides zusammen, erhalten Sie 7.5 % Kombi-Rabatt. Bei Leistungen auf Anfrage erhalten Sie nach dem Scoping ein schriftliches Fixpreis-Angebot vor Arbeitsbeginn.
Müssen wir für eine Zusammenarbeit unsere Lohnsoftware wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware weiter, wenn die konkret eingesetzte Produktversion aktuell in der offiziellen Swissdec-Liste als zertifiziert geführt ist. Das prüfen wir vor elektronischen Meldungen. Wenn Sie noch keine passende Lösung haben, wählen wir gemeinsam eine geeignete Produktversion aus der aktuellen Liste aus.
Ist clever hr schweizweit tätig?
Ja. Wir betreuen KMU in der ganzen Schweiz. Die Prozesse laufen digital, sodass Ihr Standort keine Rolle spielt, und für persönliche Termine sind wir bei Bedarf vor Ort.
Wo werden unsere Daten gehostet und wie sind sie geschützt?
Ihre Lohn- und Personendaten bearbeiten wir in Google Workspace. Datenregionen hängen von Edition, abgedecktem Dienst und aktueller Admin-Konfiguration ab. Den Betrieb der Website übernimmt Cloudflare mit Sitz in den USA, zertifiziert unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Die Bearbeitung folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz, das seit dem 1. September 2023 gilt. Zugriff hat nur, wer ihn für Ihre Betreuung braucht. Alle Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Ersetzt KI bei Ihnen die menschliche Arbeit im HR?
Nein. KI übernimmt bei uns Routine und Vorarbeit, etwa die Vorauswahl beim Sourcing oder Entwürfe für Zeugnisse. Jede Empfehlung und jedes Dokument wird von einer Fachperson geprüft. Personalentscheide wie Anstellung, Lohn oder Trennung treffen immer Menschen, bei Ihnen und bei uns.
Wie schützen Sie unsere Daten beim Einsatz von KI?
Ihre Lohn- und Personendaten landen nie in öffentlichen KI-Tools. Wir arbeiten in einer geschützten Google-Workspace-Umgebung; eine konkrete Datenregion hängt von Edition, Dienst und aktueller Admin-Konfiguration ab. Die Bearbeitung folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz. KI setzen wir nur dort ein, wo keine sensiblen Daten betroffen sind oder die Umgebung geschützt ist.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder lange Kündigungsfristen?
Laufende Mandate gelten auf unbestimmte Zeit und lassen sich mit zwei Monaten Frist auf ein Monatsende kündigen. Bei Neukunden zahlen Sie die ersten drei Monate im Voraus, danach läuft die Abrechnung monatlich. Die genauen Konditionen stehen im Angebot, bevor Sie unterschreiben.
Was ist Outplacement und wann brauchen wir es?
Outplacement ist die professionelle Begleitung von Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen verlassen, etwa bei einer Trennung oder einem Stellenabbau. Wir unterstützen die Person beim nächsten Karriereschritt, was den Übergang fair gestaltet und Ihren Ruf als Arbeitgeber schützt. Der Preis liegt bei CHF 3'500 pro Person für 20 Stunden Begleitung, verteilt über drei Monate, inklusive Vor- und Nachbereitung.
Wie schnell können wir mit clever hr starten?
In den meisten Fällen sind wir innerhalb weniger Tage startklar. Nach einem kurzen Gespräch klären wir den Umfang und übernehmen Ihre Daten. Bei Neukunden beginnt die laufende Betreuung, sobald die Anzahlung für die ersten drei Monate eingegangen ist; das halten die AGB so fest.
Was kostet Recruiting bei clever hr und gibt es eine Erfolgsprovision?
Recruiting kostet CHF 175 pro Stunde, ganz ohne Erfolgsprovision. Sie zahlen die tatsächlich geleistete Arbeit, abgerechnet nach Aufwand. Das macht die Kosten planbar und vorab budgetierbar.
Was bedeutet swissdec und warum ist das wichtig?
Swissdec ist der Schweizer Standard, über den Lohndaten elektronisch und mit einer einzigen Übermittlung an AHV-Ausgleichskasse, Versicherer, Suva, Steueramt und das Bundesamt für Statistik gemeldet werden. Entscheidend ist die konkrete Produktversion: Wir prüfen sie vor elektronischen Meldungen gegen die aktuelle offizielle Swissdec-Liste.
Welche Sozialversicherungsabzüge fallen auf den Lohn an?
Auf den Lohn fallen unter anderem AHV, IV und EO an, zusammen 10.6 Prozent, je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Dazu kommen die Arbeitslosenversicherung, die berufliche Vorsorge und die Unfallversicherung. Wir berechnen alle Abzüge korrekt und melden sie für Sie.
Welche Aufgaben übernimmt eine externe HR-Abteilung konkret?
Wir kümmern uns um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Verträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Recruiting und Beratung im Arbeitsrecht. Sie behalten die Entscheidungen, wir übernehmen die laufende Arbeit und das Fachwissen.
Lohnt sich Auslagern für ein KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden?
In dieser Grösse ist eine eigene HR-Fachperson oft zu teuer, die Geschäftsführung aber überlastet. Auslagern gibt Ihnen Fachwissen ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle und senkt das Risiko teurer Fehler bei Löhnen und Recht. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Wie setzt clever hr KI in der täglichen Arbeit ein?
Wir nutzen KI für wiederkehrende Schritte wie das Sichten von Bewerbungen oder das Vorbereiten von Dokumenten. Das macht die Arbeit schneller und günstiger, während ein Mensch jede wichtige Entscheidung prüft. Der Datenschutz folgt dabei Schweizer Recht.
Behalten wir die Kontrolle, wenn wir die HR auslagern?
Ja. Alle Entscheidungen über Anstellungen, Löhne und Trennungen treffen weiterhin Sie. Wir bereiten vor, beraten und erledigen die Umsetzung, sodass Sie Überblick und Hoheit über Ihr Personal behalten.