Häufige Fragen.

Standardisierte Leistungen haben publizierte Preise. Payroll kostet CHF 250 pro Monat plus CHF 29 bis CHF 44 pro Mitarbeitende, die HR-Administration CHF 250 pro Monat plus CHF 29 bis CHF 59 pro Mitarbeitende, jeweils abhängig von der Komplexität Ihres Betriebs. Bei Leistungen auf Anfrage erhalten Sie nach dem Erstgespräch ein schriftliches Fixpreis-Angebot vor Arbeitsbeginn.

Die HR-Administration führt aus, was Sie vorgeben: erfassen, erstellen, nachführen, ablegen und melden, mit den Inhalten, die Sie freigeben. Dazu gehören Kurzauskünfte zu Abläufen, Fristen, Stand und Unterlagen, ohne Beurteilung eines Einzelfalls. Der HR Business Partner beurteilt, empfiehlt, entwirft Neues und begleitet. Faustregel: Sagen Sie uns, was hinein soll, ist es HR-Administration. Fragen Sie uns, was richtig ist, ist es HR Business Partner.

Kurzauskünfte zu Abläufen, Fristen, Stand und Unterlagen sind in der HR-Administration enthalten. Die Beurteilung eines Einzelfalls übernimmt der HR Business Partner: CHF 165 pro Stunde.

Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware weiter, wenn sie in der eingesetzten Version für Swissdec zertifiziert ist. Das prüfen wir vor elektronischen Meldungen. Haben Sie noch keine passende Lösung, wählen wir gemeinsam eine zertifizierte aus.

Ja. Wir betreuen KMU in der ganzen Schweiz. Die Prozesse laufen digital, sodass Ihr Standort keine Rolle spielt, und für persönliche Termine sind wir bei Bedarf vor Ort.

Für den schnellen Start über einen bewilligten Employer-of-Record-Partner, für eine dauerhafte Präsenz über Ihre eigene Schweizer Gesellschaft. clever hr selbst stellt nicht an und verleiht kein Personal; für Ihre Gesellschaft übernehmen wir Anmeldungen, Arbeitsverträge und Lohn.

Ihre Lohn- und Personendaten bearbeiten wir in Google Workspace. Datenregionen hängen von Edition, abgedecktem Dienst und aktueller Admin-Konfiguration ab. Den Betrieb der Website übernimmt Cloudflare mit Sitz in den USA, zertifiziert unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Die Bearbeitung folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz, das seit dem 1. September 2023 gilt. Zugriff hat nur, wer ihn für Ihre Betreuung braucht. Alle Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Laufende Mandate gelten auf unbestimmte Zeit und lassen sich mit zwei Monaten Frist auf ein Monatsende kündigen; zwingende gesetzliche Beendigungsrechte bleiben vorbehalten. Für das clever hr Portal gilt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten ab Einführung, danach ein Monat Frist auf Monatsende. Sie zahlen jeden Monat im Voraus, immer zum vollen Monatspreis. Die genauen Konditionen stehen im Angebot, bevor Sie unterschreiben.

Outplacement ist die professionelle Begleitung von Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen verlassen, etwa bei einer Trennung oder einem Stellenabbau. Wir unterstützen die Person beim nächsten Karriereschritt, was den Übergang fair gestaltet und Ihren Ruf als Arbeitgeber schützt. Der Preis liegt bei CHF 3'500 pro Person für 20 Stunden Begleitung, verteilt über drei Monate, inklusive Vor- und Nachbereitung.

In den meisten Fällen sind wir innerhalb weniger Tage startklar. Nach einem kurzen Gespräch klären wir den Umfang und übernehmen Ihre Daten. Die laufende Betreuung beginnt, sobald die erste Rechnung bezahlt ist; das halten die AGB so fest.

Recruiting kostet CHF 175 pro Stunde, nach Aufwand. Sie bezahlen die geleistete Arbeit: Suche, Ansprache und Gespräche.

Swissdec ist der Schweizer Standard, über den Lohndaten elektronisch und mit einer einzigen Übermittlung an AHV-Ausgleichskasse, Versicherer, Suva, Steueramt und das Bundesamt für Statistik gemeldet werden. Entscheidend ist, dass Ihre Lohnsoftware in der eingesetzten Version zertifiziert ist; das prüfen wir vor elektronischen Meldungen.

Auf den Lohn fallen unter anderem AHV, IV und EO an, zusammen 10.6 Prozent, je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Dazu kommen die Arbeitslosenversicherung, die berufliche Vorsorge und die Unfallversicherung. Wir berechnen alle Abzüge korrekt und melden sie für Sie.

Wir kümmern uns um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Verträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Recruiting und Beratung im Arbeitsrecht. Sie behalten die Entscheidungen, wir übernehmen die laufende Arbeit und das Fachwissen.

In dieser Grösse ist eine eigene HR-Fachperson oft zu teuer, die Geschäftsführung aber überlastet. Auslagern gibt Ihnen Fachwissen ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle und senkt das Risiko teurer Fehler bei Löhnen und Recht. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.

Ja. Alle Entscheidungen über Anstellungen, Löhne und Trennungen treffen weiterhin Sie. Wir bereiten vor, beraten und erledigen die Umsetzung, sodass Sie Überblick und Hoheit über Ihr Personal behalten.