Ihre externe HR-Abteilung. In vier Bereichen.

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Wir übernehmen Ihre komplette Lohnbuchhaltung als externe HR-Abteilung: vom monatlichen Lohnlauf über Sozialversicherungen und Quellensteuer bis zu den Jahresendarbeiten. Gemacht für Schweizer KMU, die den Lohn korrekt und fristgerecht erledigt haben wollen, ohne dafür eigenes Fachwissen aufzubauen.

Das ist enthalten

• Monatlicher Lohnlauf mit Lohnabrechnung pro Mitarbeitende und Zahlungsfile fürs E-Banking
• Abrechnung der Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG und Unfallversicherung (UVG)
• Quellensteuer: monatliche Abrechnung und Meldung an den zuständigen Kanton
• Kinder- und Familienzulagen sowie Änderungen bei Ein- und Austritten oder Lohnanpassungen
• Jahresendarbeiten: Lohnausweise, AHV-Jahresmeldung, Quellensteuer- und Unfallabrechnung
• Elektronische Meldungen über Swissdec ELM, nachdem wir die Zertifizierung Ihrer Lohnsoftware geprüft haben

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Ihre Personaladministration in erfahrenen Händen: Wir führen die laufenden HR-Aufgaben für Ihr KMU, von Verträgen über Zeugnisse bis zu Ein- und Austritten. Sie behalten die Entscheidungen, wir nehmen Ihnen die laufende Arbeit ab.

Das ist enthalten

• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Kündigungsschreiben, sauber aufgesetzt und aktuell
• Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse, fair und sorgfältig formuliert
• Ein- und Austritte inklusive der nötigen Meldungen und Onboarding-Unterlagen
• Stammdaten und Änderungen gepflegt, Absenzen und Ferien erfasst und im Blick
• Kurzauskünfte für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu Abläufen, Fristen, Stand und Unterlagen, per Telefon oder E-Mail. Die Beurteilung eines Einzelfalls übernimmt der HR Business Partner.

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Manche Personalfragen brauchen mehr als Administration: Was ist in diesem Fall richtig, wie gehen wir vor, wie sagen wir es? Der HR Business Partner beurteilt, empfiehlt und begleitet. Sie entscheiden.

Das ist enthalten

• Personalfälle beurteilen und das Vorgehen empfehlen: Verwarnung, Kündigung mit Fristen und Sperrfristen, Probezeit, Krankheit und Unfall mit Lohnfortzahlung und Rückkehr, Schwangerschaft und Mutterschaft, Arbeitszeit, Überstunden und Ferien, Konkurrenzverbot
• Gespräche vorbereiten und begleiten: Kündigungs-, Verwarnungs-, Rückkehr- und Konfliktgespräche, auf Ihrer Seite als Arbeitgeber, vor Ort oder online
• Neue oder vom Standard abweichende Dokumente entwerfen: Vertragsklauseln über Ihre Vorlage hinaus (zum Beispiel Bonus, Konkurrenzverbot, Homeoffice), Aufhebungsvereinbarungen, Reglemente und Weisungen, heikle Schreiben
• Vorgesetzte beraten: Leistungs- oder Verhaltensprobleme, Konflikte im Team, schwierige Gespräche, Kommunikation an Mitarbeitende
• HR-Konzepte erarbeiten: Lohnrunde (Budget, Kriterien, Lohnbänder, Kommunikation), Arbeitszeit- und Ferienregeln, Pflichten aus dem Gesamtarbeitsvertrag, Abläufe für Ein- und Austritte, Mitarbeitendengespräche
• Veränderungen begleiten: Reorganisation, neue Funktionen, Stellenabbau mit Konsultationsverfahren, bis zu Ihrem Entscheid, mit einer Schätzung des Aufwands vorab

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Gemanagtes eigenes HR-System auf einem Server nur für Ihre Firma, in der Schweiz oder in der EU. Wir richten es nach Vertragsabschluss ein und betreiben es. Payroll ist separat buchbar.

Das ist enthalten

• Eigener Server, Standort Schweiz oder EU
• Web-App im Browser für Ihr Team
• Einrichtung, Wartung, Sicherung und Updates durch clever hr
• Mindestlaufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar

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Wir begleiten Schweizer KMU bei der Auswahl und Einführung ihrer Lohn- und HR-Software: von der Bedarfsanalyse über den Marktvergleich bis zu Migration, Einrichtung und Schulung. Vor elektronischen Swissdec-Meldungen prüfen wir, ob die eingesetzte Version zertifiziert ist.

Das ist enthalten

• Aufnahme Ihrer Lohnarten, Zulagen, Spesenregeln und Pensen als Grundlage für die Auswahl
• Prüfung der Schnittstellen zu Buchhaltung, Zeiterfassung und E-Banking sowie der Anforderungen an Auswertungen
• Vergleich geeigneter Systeme mit Prüfung der Swissdec-Zertifizierung und eine begründete Empfehlung mit Kosten pro Jahr
• Geprüfte Übernahme von Stammdaten, Lohnkonten und laufenden Jahreswerten, abgeglichen mit dem bisherigen System
• Einrichtung von Lohnarten, Sozialversicherungen, Quellensteuer-Tarifen und der ELM-Meldung an Ausgleichskasse und Kanton
• Schulung am eigenen Fall und eine kurze Anleitung für den monatlichen Lohnlauf

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Bewerbermanagement, Inserate, Direct Sourcing und Auswahl in Ihrem System, abgerechnet nach Stunden.

Das ist enthalten

• Bewerbermanagement in Ihrem System: Eingang, Dokumentation und nächste Schritte in Ihrem ATS, auf Ihrer Karriereseite und in Ihren Konten
• Direct Sourcing: Direktansprache über Ihre eigenen Kanäle und Ihren Arbeitgeberauftritt
• Peak-Recruiting: zusätzliche Recruiterinnen und Recruiter für Spitzen, geführt von clever hr, fachlich nach Ihren Vorgaben
• Interviews und Selektion: Termine, Gespräche und eine nachvollziehbare Einschätzung

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Ein bewilligter Schweizer Verleihbetrieb stellt Ihre Mitarbeitenden für Sie an, der Start gelingt in wenigen Tagen. Wir nennen Ihnen bewilligte Partner und prüfen mit Ihnen Bewilligung und Vertrag.

clever hr ist selbst kein Employer of Record und verleiht kein Personal.

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HR-Interim ist Ihre operative Überbrückung, wenn die HR-Stelle ausfällt oder vakant ist. Wir übernehmen das HR-Tagesgeschäft, führen es weiter und übergeben es sauber, sobald Ihre interne Lösung steht. Geeignet für Schweizer KMU bei Krankheit, Kündigung, Mutterschaft, bei einer offenen Stelle oder für ein zeitlich begrenztes HR-Projekt.

Das ist enthalten

• Übernahme des laufenden HR-Tagesgeschäfts: Lohnvorbereitung, Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Ämtern und Versicherungen
• Betreuung des Recruitings bei Bedarf: Stelleninserate, Vorselektion, Koordination der Gespräche, Onboarding neuer Mitarbeitender
• Arbeitsrechtliche und administrative Fragen des Tagesgeschäfts, solange wir Ihre HR-Stelle vertreten, bei Bedarf mit Ihrer rechtlichen Stelle abgestimmt. Einzelne Fragen neben Ihrer eigenen HR-Organisation übernimmt der HR Business Partner.
• Aufbau oder Bereinigung von HR-Prozessen, Vorlagen und Dossiers, damit die Übergabe sauber und nachvollziehbar ist
• Eine feste Ansprechperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende während der gesamten Mandatsdauer
• Strukturierte Dokumentation und Übergabe an Ihre interne Nachfolge oder neue Festanstellung

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Outplacement ist die faire, vom Arbeitgeber finanzierte Begleitung von Mitarbeitenden nach einer Trennung auf dem Weg in die nächste Stelle. Für Schweizer KMU, die sich anständig trennen und ihre Reputation als Arbeitgeber schützen wollen.

Das ist enthalten

• Persönliche Standortbestimmung: Stärken, Erfahrung und realistische berufliche Ziele klären
• Professionelles Bewerbungsdossier: CV, Motivationsschreiben und Unterlagen überarbeiten
• LinkedIn-Profil aufbauen oder schärfen, damit die Person für den Markt sichtbar wird
• Interview-Coaching: Gespräche vorbereiten, üben und Löhne verhandeln
• Koordination mit RAV und Arbeitslosenkasse: Anmeldung, Pflichten, Gesprächsvorbereitung
• Fester Ansprechpartner und Begleitung durch die ganze Suchphase

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Fachlich stark, neu in Führung? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und begleiten den Rollenwechsel im Arbeitsalltag. Die Leistungen sind separat buchbar.

Auswahl

• Zusammenfassung der Anforderungen und Erfolgskriterien für die Führungsaufgabe
• Strukturiertes Interview und Fallübung aus dem Führungsalltag
• Entscheidungsempfehlung und individuelles Entwicklungsfeedback
• Optional: ergänzendes Potenzial- und Persönlichkeitsassessment, zum Beispiel Hogan, oder ein zusätzliches 360°-Feedback

Führungsprogramm

• Zwei Tagesworkshops: Führungsstil, Führungsverständnis und Rollenwechsel; delegieren, Aufgaben verteilen und Feedback geben; effektiv und gesund im Team arbeiten
• Praxisaufgaben mit konkreten Situationen aus dem eigenen Führungsalltag
• Persönlicher Entwicklungsplan und hilfreiche Führungsroutinen
• Zwei Online-Gespräche à 60 Minuten pro Person zur Fallarbeit und Umsetzung

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Wir analysieren Absenzen und schulen Führungskräfte im Umgang mit Belastung.

Das ist enthalten

• Absenzen-Lagebild aus vorhandenen, aggregierten Zahlen für einen vereinbarten Bereich
• Halbtägiges Führungstraining: Belastung erkennen, unterstützend ansprechen und nächste Schritte klären
• Konkrete Ansatzpunkte bei Arbeitsmenge, Prioritäten, Handlungsspielraum und Erholung
• Gesprächsleitfaden und zwei bis drei vereinbarte Massnahmen mit Verantwortlichen
• Nachmessung der vereinbarten Kennzahlen nach sechs Monaten

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Wir planen mit Ihnen die Einführung neuer Software, Strukturen oder Abläufe und beziehen Ihr Team ein.

Das ist enthalten

• Standortbestimmung: Erwartungen, Voraussetzungen und Umsetzungshürden
• Auswirkungen auf Aufgaben und Zusammenarbeit; Vorbehalte und Unterstützungsbedarf verstehen
• Tagesworkshop am eigenen Vorhaben: Beteiligung, Kommunikation und Befähigung planen
• Massnahmenplan mit Verantwortlichen, nächsten Schritten und überprüfbaren Fortschritten
• Konkrete Arbeitsroutinen, die das neue Verhalten im Alltag unterstützen

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Wir übersetzen Ihre Prioritäten in einen Arbeitsplan und begleiten die Umsetzung.

Das ist enthalten

• Halbtägiger Auftaktworkshop: Problem eingrenzen, Ziel und Prioritäten klären
• 90-Tage-Plan mit Verantwortlichen, Meilensteinen und wenigen passenden Kennzahlen
• Sechs Online-Gespräche à 60 Minuten alle zwei Wochen: Fortschritt prüfen und nächste Schritte vereinbaren
• Entscheidungen vorbereiten, Abhängigkeiten klären und Umsetzungshürden bearbeiten
• Rückblick im letzten Gespräch und Plan für die selbständige Weiterführung

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Der HR-Check ist eine strukturierte Prüfung Ihrer Personalarbeit: Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Personaldossiers und die Abläufe im Alltag. Sie erfahren, was gut läuft, wo Risiken liegen und was sich zuerst zu verbessern lohnt. Der HR-Check richtet sich an Schweizer KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden.

Das ist enthalten

• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Reglemente im Abgleich mit Obligationenrecht, Arbeitsgesetz und einem geltenden Gesamtarbeitsvertrag
• Stichproben aus der Lohnabrechnung: Beitragssätze, Quellensteuer, Zulagen, Spesen und Lohnarten auf Richtigkeit geprüft
• Abgleich der Meldungen an Ausgleichskasse, Pensionskasse und Unfallversicherer mit Ihrem tatsächlichen Personalbestand
• Personaldossiers auf Vollständigkeit, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Datenhaltung nach dem Datenschutzgesetz geprüft
• Ablaufprüfung über die ganze Anstellung: Eintritt, Absenzen und Unfallmeldungen, Zeugnisse, Austritt
• Bericht mit Befund, Risikoeinstufung und empfohlener Massnahme pro Punkt, geordnet nach Dringlichkeit

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Wir vergleichen die Löhne in Ihrem Betrieb mit aktuellen Schweizer Marktdaten und ordnen jede Funktion nach Region und Branche ein. Der Vergleich passt zu KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden, die vor einer Lohnrunde stehen, Schlüsselpersonen halten möchten oder bei einer Neuanstellung einen realistischen Lohn festlegen wollen.

Das ist enthalten

• Aufnahme Ihrer Funktionen: Aufgaben, Verantwortung, Pensum und Erfahrung als Grundlage für einen sauberen Vergleich
• Bandbreite pro Funktion mit unterem, mittlerem und oberem Wert, bezogen auf Ihren Kanton und Ihre Branche
• Übersicht aller geprüften Stellen auf einer Seite, sortiert nach Handlungsbedarf
• Blick auf Ihre Lohnstruktur: Abstände zwischen den Stufen und Auffälligkeiten bei der Gleichbehandlung von Frauen und Männern
• Kostenrechnung für die Anpassung: was eine Korrektur pro Funktion und aufs Jahr gerechnet ausmacht
• Schriftlicher Bericht und Besprechung mit der Geschäftsleitung, inklusive Argumenten für Gespräche mit Mitarbeitenden

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KI im Arbeitsalltag bringt Ihren Betrieb Schritt für Schritt zu einem sinnvollen, sicheren und wirtschaftlichen KI-Einsatz: ehrliche Standortbestimmung, passende Anwendungen und Übung im Team an echten Aufgaben.

Das ist enthalten

• Standortbestimmung: Wir prüfen Daten, Abläufe, Werkzeuge, Know-how und Rechtslage und ordnen den Stand nachvollziehbar ein.
• Anwendungsfälle: Wir sammeln und bewerten konkrete Einsatzfelder in HR und Administration nach Nutzen, Aufwand und Machbarkeit.
• 90-Tage-Plan: ein schriftlicher Fahrplan mit Prioritäten, Zuständigkeiten und realistischem Zeitrahmen.
• Teamprogramm: zwei ganztägige Workshops an den Aufgaben Ihres Teams, dazu ein bis zwei Piloten.
• Datenschutz und Regeln: klare Vereinbarungen für Daten, Zusammenarbeit und den Umgang mit KI-Ergebnissen.
• Schulung und Begleitung: Ihr Team nutzt die Werkzeuge sicher im Alltag, auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung.

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Wir stärken Führungskräfte im Einzelcoaching und klären Konflikte im Team oder zwischen Führung und Mitarbeitenden als neutrale Fachpersonen von aussen: vertrauliche Vorgespräche, moderierte Klärung und am Schluss verbindliche Absprachen.

Das ist enthalten

• Einzelcoaching für Führungskräfte: Führungsfragen, heikle Gespräche und Entscheide, vertraulich und nach Bedarf
• Auftragsklärung mit der Geschäftsleitung: Ziel, Beteiligte, Rollen und Grenzen werden schriftlich festgelegt
• Einzelgespräche unter vier Augen, in denen jede beteiligte Person ihre Sicht ohne Publikum schildern kann
• Gesprächsleitung durch eine allparteiliche Person von aussen, mit vereinbarten Regeln für Redezeit, Ton und Umgang
• Ergebnisprotokoll mit konkreten Absprachen: wer macht was bis wann, in einer Sprache, die im Alltag funktioniert
• Standortbestimmung nach vier bis sechs Wochen, um zu prüfen, ob die Absprachen im Alltag greifen

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Halbtag für Ihr Führungsteam: Führen mit KI, Führen durch Veränderung und Unsicherheit, psychologische Sicherheit, Eigenverantwortung, verteilte Teams.

Das ist enthalten

• Inklusive ausführlichem Vorgespräch und Anpassung an Ihre spezifischen Herausforderungen.
• Auf Wunsch drei Online-Gespräche à 90 Minuten über drei Monate, inklusive Vorbereitung.

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Einzelgespräch zu einem konkreten Veränderungswunsch: Gewohnheiten und Hürden verstehen, passende Schritte entwickeln und erproben.

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Ein kurzer Online-Impuls von 30 Minuten.

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Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihr Ziel und was Sie abgeben oder verbessern möchten. So sehen wir gemeinsam, welches Angebot passt.

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Ihre Unterlagen, gelesen mit den Augen von Leuten, die selbst rekrutieren.

Das ist enthalten

• Prüfung von Lebenslauf und Anschreiben
• Bewertung aus Recruiting-Sicht: Eindruck, Aufbau, Lücken
• Schriftliches Feedback direkt an den Stellen
• Gespräch (30 Min.) zu den wichtigsten Punkten

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Lebenslauf und Anschreiben, fertig zum Absenden.

Das ist enthalten

• Lebenslauf neu erstellt, für den Schweizer Markt und Bewerbungssysteme
• Ein Anschreiben für Ihre Zielstelle
• Word und PDF
• Eine Korrekturrunde

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Ihre Bewerbung von Grund auf stark, mit Lebenslauf, LinkedIn und KI als Werkzeug.

Das ist enthalten

• Strategiegespräch zu Ziel und Zielstellen
• Lebenslauf neu oder komplett überarbeitet, für den Schweizer Markt
• LinkedIn-Profil geschärft
• KI richtig nutzen: Vorlagen und Anleitung am eigenen Fall

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120 Minuten, die Sie sicher ins nächste Gespräch bringen.

Das ist enthalten

• Vorbereitung auf Ihre konkrete Stelle
• Typische und heikle Fragen, auch zur Lohnfrage
• Simuliertes Gespräch mit ehrlichem Feedback
• Notizen mit Ihren stärksten Antworten

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60 Minuten Strategie für mehr Lohn.

Das ist enthalten

• Realistische Forderung für Ihre Rolle
• Argumente, sauber aufgebaut
• Formulierungen für Einstieg, Forderung und Einwände
• Schriftliche Zusammenfassung nach dem Termin

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Wissen, wo Sie stehen und wohin die nächste Etappe führt.

Das ist enthalten

• Zwei Sessions à 60 Minuten mit einer HR-Fachperson
• Analyse von Werdegang, Stärken, Interessen und Werten
• Schriftliche Auswertung
• Konkrete nächste Schritte