Standort Zug

HR auslagern in Zug

Zug zählt zu den dichtesten Wirtschaftsstandorten der Schweiz, mit vielen Holdings, internationalen Firmen und einem starken KMU-Umfeld. clever hr ist Ihre externe HR-Abteilung in Zug, von Payroll bis Recruiting, mit publizierten Standardpreisen und Angeboten nach Scoping.

Unsere Leistungen in Zug

Ihr HR, mit klarem Preis vor Arbeitsbeginn.

Payroll & Lohnbuchhaltung

Ihre Löhne laufen jeden Monat pünktlich und korrekt, ohne dass Sie sich um Abrechnungen oder Fristen kümmern müssen. Wir übernehmen den kompletten Lohnzyklus, vom monatlichen Lohnlauf über die Sozialversicherungen bis zu allen Jahresendarbeiten. Elektronische Meldungen laufen über Swissdec ELM, wenn die konkret eingesetzte Produktversion in der offiziellen Swissdec-Liste als zertifiziert geführt ist. Der Datenschutz folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz.

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HR-Administration

Die gesamte Personaladministration wird sauber erledigt und ist jederzeit für Sie griffbereit, ohne Papierstapel und ohne Suchen. Von Verträgen über Zeugnisse bis zu Ein- und Austritten kümmern wir uns um den ganzen Schriftverkehr und die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden. Sie geben den Auftrag, wir setzen ihn um und dokumentieren alles nachvollziehbar. So bleibt Ihr Team handlungsfähig, auch wenn intern niemand HR-Erfahrung hat.

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Recruiting & RPO

Wir führen Ihren Recruiting-Prozess als ausgelagerte HR-Funktion, in Ihrem Namen und Auftrag, und rechnen transparent pro Stunde ab. Sie stellen selbst an und zahlen für die tatsächlich geleistete Arbeit. Von der Stellenausschreibung über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Interview-Koordination übernehmen wir so viel oder so wenig, wie Sie brauchen. Bei Bedarf führen wir den ganzen Prozess als RPO mit Ihren Tools.

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HR-Interim

Wenn Ihre HR-Verantwortliche ausfällt oder eine Stelle vakant ist, springen wir operativ ein und halten den Betrieb am Laufen. Sie erhalten kurzfristig eine erfahrene Fachperson, die das laufende Tagesgeschäft übernimmt, ohne dass Sie sofort fest anstellen müssen. Genauso unterstützen wir bei zeitlich begrenzten Vorhaben wie der Einführung neuer Abläufe oder dem Aufräumen gewachsener Prozesse. Sie buchen uns nach Bedarf pro Stunde oder im Tagessatz, planbar und ohne langfristige Bindung.

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Outplacement

Wenn Sie sich von Mitarbeitenden trennen müssen, begleiten wir die betroffenen Personen fair und strukturiert in den nächsten Job. Das nimmt einer schwierigen Situation für beide Seiten den Druck und schützt gleichzeitig Ihren Ruf als Arbeitgeber. Wir erarbeiten ein klares Kompetenzprofil, bringen Lebenslauf, LinkedIn-Profil und Interview-Auftritt auf einen überzeugenden Stand und koordinieren auf Wunsch Anmeldung und Pflichten beim RAV. Weil wir selbst rekrutieren, weiss die Person danach genau, worauf Arbeitgeber achten. Die Bewerbung führt die Person selbst, wir machen sie stark dafür.

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KI-Beratung für KMU

Wie setzen Sie KI in Ihrem KMU sinnvoll, sicher und wirtschaftlich ein? Wir zeigen es Ihnen praxisnah, von der ehrlichen Standortbestimmung über die ersten Anwendungsfälle in HR und Administration bis zur Schulung Ihres Teams. Für KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden, die KI nutzen wollen, ohne den Überblick, die Kontrolle oder den Datenschutz aus der Hand zu geben.

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Lohnsoftware & HR-Tools

Die passende Lohnsoftware spart jeden Monat Zeit und Nerven. Wir kennen die gängigen Schweizer Lösungen aus der täglichen Payroll-Arbeit und begleiten Sie von der Auswahl über die Einführung bis zur Schulung Ihres Teams. Vor elektronischen Swissdec-Meldungen prüfen wir die konkret eingesetzte Produktversion gegen die aktuelle offizielle Zertifizierungsliste.

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HR-Check für KMU

Wo steht Ihr HR wirklich? Wir prüfen Ihre Personalarbeit strukturiert: Verträge, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Dossiers und Abläufe. Sie erhalten einen klaren Bericht mit Prioritäten: was gut läuft, wo Risiken liegen und was sich zuerst zu verbessern lohnt.

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Gehalts-Benchmark

Zahlen Sie marktgerecht? Wir vergleichen Ihre Löhne mit aktuellen Schweizer Marktdaten und ordnen sie mit der Erfahrung aus Payroll und Recruiting ein. Das gibt Ihnen eine fundierte Grundlage für Lohnrunden, Neuanstellungen und Gespräche mit Mitarbeitenden.

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Mediation & Konfliktklärung

Ungelöste Konflikte kosten Leistung, Gesundheit und am Ende gute Leute. Wir klären Konflikte im Team oder zwischen Führung und Mitarbeitenden strukturiert und allparteilich, damit Zusammenarbeit wieder möglich wird. Diskret und mit klaren Vereinbarungen am Schluss.

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Zug und Region

Warum HR auslagern in Zug?

In Zug sitzen viele schlank geführte Firmen, die ihre Strukturen bewusst klein halten. Eine eigene HR-Stelle passt da oft nicht ins Bild, die Arbeit fällt trotzdem an. Wir übernehmen Lohnabrechnung und Administration zu publizierten Standardpreisen sowie Recruiting zum publizierten Stundenansatz, auch für internationale Teams mit Mitarbeitenden aus dem Ausland. So bleiben Sie schlank und trotzdem sauber aufgestellt.

  • Publizierte Standardpreise oder schriftliches Fixpreis-Angebot
  • Swissdec-Meldungen nach Prüfung der eingesetzten Produktversion
  • Datenschutz nach Schweizer Recht

Wir betreuen Firmen in Zug und der Region, von Baar über Cham bis Steinhausen und Richtung Luzern.

Häufige Fragen

HR auslagern in Zug, kurz erklärt.

Eignen Sie sich für internationale Firmen in Zug?

Ja. Wir rechnen auch für Teams mit Mitarbeitenden aus dem Ausland korrekt ab, inklusive Quellensteuer, und halten die Administration sauber.

Wie sind unsere Daten geschützt?

Ihre Daten bearbeiten wir in Google Workspace. Eine konkrete Datenregion hängt von Edition, Dienst und aktueller Admin-Konfiguration ab. Die Bearbeitung folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz, Zugriff hat nur, wer ihn für Ihre Betreuung braucht.

Reden wir 30 Minuten über Ihr HR in Zug.

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