Standort St. Gallen

HR auslagern in St. Gallen

St. Gallen ist das Wirtschaftszentrum der Ostschweiz, geprägt von Industrie, Gewerbe und einer langen Unternehmertradition. clever hr ist Ihre externe HR-Abteilung in St. Gallen, von Payroll bis Recruiting, zu publizierten Fixpreisen.

Unsere Leistungen in St. Gallen

Alles rund um Ihr HR, zum Fixpreis.

Payroll & Lohnbuchhaltung

Ihre Löhne laufen jeden Monat pünktlich und korrekt, ohne dass Sie sich um Abrechnungen oder Fristen kümmern müssen. Wir übernehmen den kompletten Lohnzyklus, vom monatlichen Lohnlauf über die Sozialversicherungen bis zu allen Jahresendarbeiten. Alles ist swissdec-konform, also nach dem anerkannten Schweizer Standard, und der Datenschutz folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz. So vermeiden Sie Rückfragen von Behörden und Nachzahlungen, die durch Fehler oder verpasste Meldungen entstehen.

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HR-Administration

Die gesamte Personaladministration wird sauber erledigt und ist jederzeit für Sie griffbereit, ohne Papierstapel und ohne Suchen. Von Verträgen über Zeugnisse bis zu Ein- und Austritten kümmern wir uns um den ganzen Schriftverkehr und die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden. Sie geben den Auftrag, wir setzen ihn um und dokumentieren alles nachvollziehbar. So bleibt Ihr Team handlungsfähig, auch wenn intern niemand HR-Erfahrung hat.

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Recruiting & RPO

Wir suchen und finden Ihre neuen Mitarbeitenden und rechnen dabei transparent pro Stunde ab, ganz ohne Erfolgsprovision. Sie zahlen also für die tatsächliche Arbeit und nicht einen Prozentsatz vom Jahreslohn, wie bei klassischen Personalvermittlern üblich. Von der aktiven Suche passender Kandidaten über die Vorauswahl bis zur Begleitung an den Verhandlungstisch übernehmen wir so viel oder so wenig, wie Sie brauchen. Bei Bedarf führen wir den ganzen Recruiting-Prozess für Sie, das nennt sich RPO.

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HR-Interim

Wenn Ihre HR-Verantwortliche ausfällt oder eine Stelle vakant ist, springen wir operativ ein und halten den Betrieb am Laufen. Sie erhalten kurzfristig eine erfahrene Fachperson, die das laufende Tagesgeschäft übernimmt, ohne dass Sie sofort fest anstellen müssen. Genauso unterstützen wir bei zeitlich begrenzten Vorhaben wie der Einführung neuer Abläufe oder dem Aufräumen gewachsener Prozesse. Sie buchen uns nach Bedarf pro Stunde oder im Tagessatz, planbar und ohne langfristige Bindung.

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Outplacement

Wenn Sie sich von Mitarbeitenden trennen müssen, begleiten wir die betroffenen Personen fair und strukturiert in den nächsten Job. Das nimmt eine schwierige Situation für beide Seiten Druck heraus und schützt gleichzeitig Ihren Ruf als Arbeitgeber. Wir erarbeiten ein klares Kompetenzprofil, bringen Lebenslauf, LinkedIn-Profil und Interview-Auftritt auf einen überzeugenden Stand und koordinieren auf Wunsch Anmeldung und Pflichten beim RAV. Weil wir selbst rekrutieren, weiss die Person danach genau, worauf Arbeitgeber achten. Beworben wird selbst, wir machen stark dafür.

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KI-Beratung für KMU

Wie setzen Sie KI in Ihrem KMU sinnvoll, sicher und wirtschaftlich ein? Wir zeigen es Ihnen praxisnah, von der ehrlichen Standortbestimmung über die ersten Anwendungsfälle in HR und Administration bis zur Schulung Ihres Teams. Für KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden, die KI nutzen wollen, ohne den Überblick, die Kontrolle oder den Datenschutz aus der Hand zu geben.

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Lohnsoftware & HR-Tools

Die passende Lohnsoftware spart jeden Monat Zeit und Nerven. Wir kennen die gängigen Schweizer Lösungen aus der täglichen Payroll-Arbeit und begleiten Sie von der Auswahl über die Einführung bis zur Schulung Ihres Teams. Sie erhalten ein System, das zu Ihrem Betrieb passt, swissdec-konform meldet und mit Ihnen wächst.

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HR-Check für KMU

Wo steht Ihr HR wirklich? Wir prüfen Ihre Personalarbeit strukturiert: Verträge, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Dossiers und Abläufe. Sie erhalten einen klaren Bericht mit Prioritäten: was gut läuft, wo Risiken liegen und was sich zuerst zu verbessern lohnt.

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Gehalts-Benchmark

Zahlen Sie marktgerecht? Wir vergleichen Ihre Löhne mit aktuellen Schweizer Marktdaten und ordnen sie mit der Erfahrung aus Payroll und Recruiting ein. Das gibt Ihnen eine fundierte Grundlage für Lohnrunden, Neuanstellungen und Gespräche mit Mitarbeitenden.

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Mediation & Konfliktklärung

Ungelöste Konflikte kosten Leistung, Gesundheit und am Ende gute Leute. Wir klären Konflikte im Team oder zwischen Führung und Mitarbeitenden strukturiert und allparteilich, damit Zusammenarbeit wieder möglich wird. Diskret und mit klaren Vereinbarungen am Schluss.

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St. Gallen und Region

Warum HR auslagern in St. Gallen?

In der Ostschweiz sind viele KMU familiengeführt und schätzen verlässliche, persönliche Zusammenarbeit. Genau so arbeiten wir: ein fester Ansprechpartner, klare Preise, termingerechte Abrechnung. Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung und die Personaladministration und finden auf Wunsch Ihre neuen Mitarbeitenden, ohne Erfolgsprovision. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft.

  • Publizierte Fixpreise, ohne Erfolgsprovision
  • swissdec-konforme Lohnverarbeitung
  • Datenschutz nach Schweizer Recht

Wir betreuen Firmen in St. Gallen und der Ostschweiz, von Gossau über Wil bis Rorschach und Herisau.

Häufige Fragen

HR auslagern in St. Gallen, kurz erklärt.

Arbeiten Sie auch mit Familienbetrieben in der Ostschweiz?

Ja, gerade dort. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihre Firma kennt, und klare Fixpreise ohne Überraschungen.

Übernehmen Sie auch nur die Lohnabrechnung?

Ja. Sie buchen genau, was Sie brauchen. Viele starten mit der Payroll und ergänzen später die HR-Administration.

Reden wir 20 Minuten über Ihr HR in St. Gallen.

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Unverbindlich, zu publizierten Fixpreisen.